プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社MIMC(以下「当社」と記します)は、化粧品開発、販売業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することが当社の社会責務と考え、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2018年10月1日(制定)
株式会社MIMC
代表取締役 北島 寿子

■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、以下にお願いいたします。
〒107-0061　東京都港区北青山3-6-19 三和実業表参道ビル1F
株式会社MIMC 個人情報お問合せ窓口
E-Mail : privacy_info@mimc.co.jp

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社MIMCは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1. 1．当社が取扱う個人情報の利用目的

   1. （1）当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
      ①お客様の個人情報：商品発送、代金決済、DM送付、エステサービス、コールセンター受付対応、商品やサービス等の改良・改善、施策立案及び商品開発等マーケティング目的の調査及び分析等の実施の為
      ②当社従業者の個人情報：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等の実施の為
      ③採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為
      ④来訪者の個人情報：個人情報保護の為
      ⑤顧客企業担当者の個人情報：取引に関する連絡、報告、決済の為
      ⑥業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告、決済の為
      ⑦前各号のほか、あらかじめお客様の同意を得た目的の為
   2. （2）当社へ個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目についてご提供いただけない場合、サービスの提供や業務の遂行等ができない場合がございます。
   3. （3）16歳未満のお客様が当社へ個人情報の提供をする場合には、必ず保護者の同意を得た上でご利用ください。また、16歳未満のお客様の当社への個人情報の提供については、保護者に確認させていただくことがありますのでご了承ください。

2. 2．安全管理措置

   1. （1）組織的・人的・物理的安全管理措置
      ①取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
      ②保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
      ③定期的な点検及び内部監査を実施しております。
      ④定期的な教育を実施しております。
      ⑤利用目的の達成に必要な範囲で、お客様から取得した個人情報を第三者に預託することがあります。その場合、当該第三者と個人情報に関する「機密保持契約」を締結し、預託した個人情報の取り扱いについては厳重な管理、指導をしております。
   2. （2）技術的安全管理措置
      ①保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持ち出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正しております。
      ②個人データの送信時は、パスワード又は暗号化等による保護を実施しております。
      ③情報システム管理ソフトにより、外部記録媒体利用に対するデバイス制御を実施しております。

3. 3．第三者提供について

   当社は、以下の場合を除き、個人情報提供者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

   1. （1）法令に基づく場合
   2. （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   3. （3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   4. （4）利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先等に提供するとき。

4. 4．クッキー（Cookie）について

   クッキー（Cookie）は、お客様が当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客様の使用する機器のブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。
   クッキーはお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
   当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。

   1. （1）お客様のログイン状況の確認や本サービスの各種機能の実装の為
   2. （2）当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善の為
   3. （3）Google等の第三者広告配信事業者による、ディスプレイ広告配信の為。なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

   　　上記につきまして、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。Google等の第三者広告配信事業者は、クッキーを使用して当社ウェブサイトへのアクセス情報を取得し、それに基づいて他者ウェブサイトで当社の広告を表示することがあります。なおお客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。

5. 5．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

   当社、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を「開示等」といいます。）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
   なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
   ※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又が電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますのでご了承ください。

6. 6．開示等の手続きの方法

   1. （1）「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
   2. （2）弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
   3. （3）代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
   4. （4）お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
   5. （5）当該個人情報の利用目的通知又は開示（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,000円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
   6. （6）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

7. 7．個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

   個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
   株式会社MIMC　相談窓口
   住所：〒107-0061
   東京都港区北青山3-6-19　三和実業表参道ビル1F
   連絡先：privacy_info@mimc.co.jp

8. 8．代表者及び個人情報保護管理者

   当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
   代表者：北島寿子
   個人情報保護管理者：森戸朝之
   連絡先：〒107-0061
   東京都港区北青山3-6-19　三和実業表参道ビル1F

9. 9．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、かつ継続的に改善を図ります。当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当サイトに掲載することにより告知いたします。 「個人情報保護マネジメントシステム」とは、個人情報保護に関する取り組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。 本「プライバシーポリシー」の内容は、予告なく変更される場合がありますので、予めご了承ください。

制定日：2018/10/1
改定日：2024/10/15